公司效率高不高,全靠流程好不好。好的流程能讓笨蛋變成特種兵,批量復制人才。
但很多公司卻做不好流程管理,這樣因為,我們經常會忽略組織文化在流程中的重要性。好的流程,一定要帶著組織的靈魂、溫度和傾向性的。
一、初創企業要不要做流程?
初創型企業,要不要做流程?肯定要。因為初創型企業有大量工作屬于重復性工作,如果不做流程,就會在組織中缺乏統一的標準和規范。
1.判斷要做流程的標準
判斷要做流程的基本標準,就是這件事情如果已經有了比較成熟的實踐,我們就要想方設法把它萃取出來。
流程就是最佳實踐的萃取。流程來自于最佳實踐,但是最佳實踐不一定是行業中最好的實踐。對實踐進行萃取和加工后,需要用認知、邏輯、判斷來解決這個流程的再升級問題。
因此,八成的最佳實踐,可以提煉出十成的流程。
2.流程與企業大小無關
在每個企業寫流程的時候,都要找到那個最優秀的人,他怎么做,流程就怎么寫,然后在他做的基礎上再做升級,這樣就可以把8分的經驗變成10分的流程,然后復制給更多的人。
這就是頻繁用一流的流程武裝員工,從而創造不平凡的業績。
3.流程讓員工熟能生巧
有些人會擔心,當企業有了流程,員工一直按照流程去做,那么,員工會不會變成只會執行,不會思考了呢?
其實思考本身也是執行,而執行本身也有思考。
二、優秀的流程如何設計與管理?
優質的流程是如何設計和管理的?
第一,設計流程的宗旨是以客戶為導向,讓客戶滿意。
企業存在的目的,就是為了為客戶傳達價值,所以流程實際上是要為客戶傳達價值的?蛻敉对V最多的地方,就是流程需要改進的地方。
第二,企業的流程從哪兒來?
我提供三個工具:斧子、刀、繡花針。斧子負責切大塊,刀負責切成片,繡花針負責雕刻,即顆粒度和細節。
天下大事必作于細。有些“流程圖”其實是屬于工作流,它不是流程,它沒有執行的顆粒度和細節。
三、好流程能快速復制人才
流程的最高境界是讓笨蛋變成特種兵。一流的流程加刻意練習等于世界冠軍。人加流程等于人才,優秀的人才是會學、會做、會教、會放手。
1.好流程是好學、好教、好檢查
做流程是需要用到一些通用的方法,我把好的流程總結出五句話。
第一句話是好的流程顏值高。
第二句話是好的流程是有溫度、有靈魂的。
第三句話是好的流程一定要寫接口。上游的崗位是輸入,下游的崗位是輸出,流程一定要有個承上啟下的作用。
第四句話是好的流程一定是預防問題。
第五句話是好的流程一定是有客戶和用戶意識,做到好學、好教、好檢查。
好的流程是給3個人用的,第一個人是學習者的教材,第二個人是教練的教材,第三個是管理人員對你鑒定的工具。
2.好流程能夠快速復制人才
好的流程不僅可以把事做好,還可以把人才復制到位,我也總結了4點。
一是流程是導航儀,可以把你從任何地點帶到目的地。
二是流程是復印機,可以批量復制員工、經理,甚至是總經理。
三是流程是避雷針,如果你按照流程做,你的質疑會消失,因為你不需要懲罰別人;如果你超速了,流程都會提醒你。
四是流程是測量儀,當企業沒有流程的時候,客戶滿意度只有70%,有了流程之后,客戶滿意度可能就提升到98.5%。
流程管理是組織的管理基因,這個基因決定了企業是大還是小,長壽還是短命。
最后希望大家都能夠擁抱流程,少一些指揮,多一些指導,少談領導智慧,多講領導體系。
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